Einzureichende Unterlagen vor und nach Stipendienzusage

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen vor Stipendienzusage mind. 6 Wochen vor Praktikumsbeginn bei uns eingereicht werden müssen.

Das Grant Agreement muss im Original vorliegen. Alle anderen Dokumente werden als PDF-Datei in Mobility Online hochgeladen.

Be­wer­bungs­un­ter­la­gen

Nach dem Ausfüllen des Bewerbungsformulares und dem registrieren in Mobility Online, müssen Sie das Learning Agreement erstellen und hochladen. 
Dieses k?nnen Sie über den Workflow in Mobility Online herunterladen, nachdem Sie die vorherigen Frageb?gen beantwortet haben. Vollst?ndig ausgefüllt und durch Sie, die Praktikumsstelle und den*die Praktikumskoordinator*in Ihrer Fakult?t unterschrieben, laden Sie es als PDF-Datei wieder im Workflow hoch.

Das Motivationsschreiben an ist auf Deutsch zu verfassen und sollte 1-2 Seiten umfassen.

  • Welchen Studienbezug hat das Auslandspraktikum? Wie kann das im Studium erlernte Wissen im Praktikum angewandt werden?
  • Warum streben Sie ein Auslandspraktikum an und was erwarten Sie von diesem? (Lernziele)
  • Welches Berufsziel wollen Sie durch das Studium erreichen?

Auf Deutsch, max. 2 Seiten

Bitte laden Sie die oben genannten Dokumente als PDF-Datei in Mobility Online hoch. Das Learning Agreement wird teilweise automatisch von den Ihnen angegebenen Informationen in Mobility Online befüllt. Die anderen Angaben müssen entweder durch Sie h?ndisch oder/und von Ihrem*Ihrer Praktikumsgeber*in gemacht werden. Erst nachdem die Bewerbungsunterlagen vollst?ndig eingegangen sind, k?nnen wir Ihre Bewerbung für die Erasmus+-F?rderung prüfen. 

Die folgenden Dokumente müssen dann im weiteren Verlauf nach Stipendienzusage eingreicht werden.

Vor Prak­ti­kums­be­ginn

Das Grant Agreement ist der Erasmus+ Vertrag zwischen dem F?rderer (Koordinatorin Erasmus+ Studierendenmobilit?t) und dem*der Gef?rderten (Erasmus+ Studierende*r).

Das Grant Agreement stellen wir Ihnen in individualisierter Form nach Erhalt der Stipendienzusagezum Download in Mobility Online bereit. Bitte beachten Sie insbesondere die Angaben zur Dauer Ihrer Mobilit?tsphase, zur H?he Ihrer finanziellen Unterstützung sowie zur Auszahlung des Stipendiums. 

Drucken Sie das Dokument bitte zweimal aus, unterschreiben beide Exemplare und lassen Sie uns diese im Original und vor Beginn Ihrer Mobilit?tsphase postalisch oder pers?nlich zukommen. Prüfen Sie bitte alle Daten auf Vollst?ndigkeit und Korrektheit, insbesondere Anschrift und Bankdaten und informieren Sie uns bei n?tigen ?nderungen.
Bitte beachten Sie, dass nur das Grant Agreement, das in Mobility Online zum Download zur Verfügung steht, eingereicht werden muss und keine weiteren Anh?nge, die im Grant Agreement enthalten sind (CoP und Learning Agreement). 

Wir senden Ihnen daraufhin ein vollst?ndig unterzeichnetes Exemplar an Ihre im Grant Agreement angegebene Heimatadresse zurück. Bewahren Sie dieses Exemplar sorgf?ltig in Ihren Unterlagen auf.

Das Grant Agreement ist das einzige Erasmus+ Dokument, das uns mit Originalunterschriften vorliegen muss. 
Wichtig: Das Unterschriftsdatum muss vor Beginn des Auslandspraktikums liegen. 

Alle anderen Dokumente k?nnen Sie auch elektronisch übermitteln.

Bitte laden Sie Studienbescheinigungen ein, die den gesamten Praktikumszeitraum abdeckt in Mobility Online hoch. Dies k?nnen somit auch mehrere Bescheinigungen sein. Falls sich Ihr Praktikum über mehrere Semester erstreckt, k?nnen Studienbescheinigungen für sp?tere Semester nachgereicht werden. Bitte reichen Sie ausschlie?lich Studienbescheinigungen ein, aus denen Ihr Studiengang sowie das Fach- und Hochschulsemester ersichtlich werden. Eine Bescheinigung, die lediglich die Fakult?t ausweist, reicht nicht aus.

W?h­rend des Prak­ti­kums

Nur falls eine Ver?nderung (z.B. gewünschte Verl?ngerung) stattfindet. In diesem Dokument k?nnen Sie uns die ?nderungen mitteilen und beispielsweise eine Verl?ngerung der Praktikumsf?rderung beantragen. 

Sie finden das Dokument in der Rubrik "w?hrend des Praktikums" in Mobility Online.

Nach Prak­ti­kums­en­de

Das Learning Agreement ist bis sp?testens 5 Wochen nach Praktikumsende im International Office einzureichen. Sollten Sie ein qualifiziertes Praktikumszeugnis einreichen, muss dieses mindestens die Inhalte des Learning Agreements abdecken und eine Bewertung der T?tigkeit aufweisen.

Sie erhalten nach Ihrem Praktikum einen Link zum Bericht in einer automatisch generierten E-Mail. Dieser ist online durch Sie bis sp?testens 30 Tage nach Ende des Praktikums auszufüllen. Nachdem Sie den Bericht ausgefüllt haben, generieren Sie sich ein PDF-Dokument und laden es anschlie?end in Mobility Online hoch. Dieser ist für die Auszahlung der zweiten Stipendienrate verpflichtend.

Wenn Sie ein Pflichtpraktikum im Ausland absolvieren muss nach dem Ende Ihres Auslandspraktikum einen Nachweis über Ihre anerkannten Studienleistungen eingereicht werden. Nach erfolgter Anerkennung Ihrer Leistungen aus dem Auslandspraktikum und deren Erfassung in PAUL müssen Sie dieses beim Prüfungsmanagement anfordern und dann aus PAUL herunterladen. In der Leistungsübersicht muss klar zu erkennen sein, dass die Leistungen im Ausland erbracht haben. Bitte beantworten Sie hierzu den Fragebogen in Mobility Online und laden Sie unmittelbar nach Anrechnung die Leistungsübersicht in Mobility Online hoch.