Di­gi­ta­le Lear­ning Agree­ments

Mit Einführung von Erasmus Without Paper (EWP) sollen auch die Learning Agreements digital erstellt werden.

Die Erstellung eines digitalen Learning Agreements ist für Erasmus+ Studierende vorgesehen, die ausschlie?lich im Rahmen des Austausches zwischen Programml?ndern an einem Erasmus+ Austausch teilnehmen. Studierende, die am Erasmus+ Partnerl?nder Programm (International Credit Mobility / ICM) teilnehmen, sind davon derzeit noch ausgenommen. Auch Studierende unserer Partneruniversit?ten au?erhalb des Erasmus+ Programms ben?tigen kein digitales Learning Agreement.

Es gibt ver­schie­de­ne M?g­lich­kei­ten, ein di­gi­ta­les Lear­ning Agree­ment zu er­stel­len.

Es kann z.B. als Digital Learning Agreement (DLA) über eine Mobilit?tsmanagement-Software (MoveOn, Mobilty Online, SoleMove etc.) erstellt werden. Eine weitere M?glichkeit ist die Erstellung eines Online Learning Agreement (OLA). Hierfür wurde von der EU die OLA-Plattform zur Verfügung gestellt.

Die Universit?t Paderborn - hat sich für die Nutzung des Mobility Online Portals entschieden. Wichtig für Sie ist jedoch: Egal, ob Sie ein DLA oder OLA erstellen, über das EWP Netzwerk sind alle Erasmus+ Universit?ten verbunden d. h. selbst wenn Ihre Heimatuniversit?t vorgibt, ein OLA oder ein DLA über eine andere Mobilit?tsmanagement Software zu erstellen, werden wir es als DLA in Mobility Online erhalten und umgekehrt.

Wichtig: Ihre Heimatuniversit?t entscheidet, wie Sie das Learning Agreement erstellen. Sollten Sie unsicher sein, sprechen Sie daher Ihre Heimatuniversit?t an.

Di­gi­tal & On­line Lea­r?­ning Agree?­ment

Ein Learning Agreement ist im Erasmus+ Programm ein verpflichtendes Dokument und das Vorliegen eines komplett unterschriebenen Learning Agreements ist Voraussetzung für den Erhalt des Erasmus+ Stipendiums. Eine Deadline ist dabei unsererseits für unsere Incoming Austauchstudierenden nicht vorgesehen. In der Regel hat jedoch Ihre Heimatuniversit?t eine Deadline, bitte erfragen Sie diese rechtzeitig.

Wenn Sie ein Digitales Learning Agreement (DLA) über die Mobilit?tsmanagement Software Ihrer Heimatuniversit?t erstellen, k?nnen Sie dieselben Ansprechpartner / Kontaktpersonen angeben, die in den unten folgenden Informationen zum OLA angegeben sind - siehe dazu Schritt 3 Angaben der "Receiving Institution".

Allgemeine Nutzungshinweise

Füllen Sie das Online Learning Agreement nicht am Smartphone aus. Eine Nutzung von Internet Explorer ist nicht m?glich. W?hlen Sie bitte einen anderen Browser (Mozilla Firefox, Google, Google Chrome, etc.).

Die Erstellung und Unterzeichnung erfolgt über das OLA Portal. Bitte registrieren Sie sich hier und erstellen ein neues OLA.

Step-by-step zu Ih?rem OLA

Step 2: Angaben des Studierenden

  • Vervollst?ndigen Sie Ihre pers?nlichen Angaben
  • Geben Sie das akademische Jahr an, in dem Ihr Aufenthalt stattfinden wird (20XX/20XX).

Step 2: Angaben der "Sending Institution"

  • Geben Sie die Daten Ihrer Heimathochschule an.
  • Achten Sie darauf, die Emailadresse der OLA-Kontaktperson korrekt anzugeben!
  • Bei Fragen zu diesen Angaben wenden Sie sich bitte an die zust?ndigen Koordinator*innen Ihrer Heimathochschule.

Step 3: Angaben der "Receiving Institution"

Geben Sie hier die Daten der Universit?t Paderborn an.

  1. Name der ?Receiving Institution“: Universit?t Paderborn / Erasmus+ Code: D PADERBO01
  2. Fakult?t / Fachbereich: Geben Sie die Fakult?t / den Fachbereich ein, in der Sie an der Universit?t Paderborn eingeschrieben sein werden und an der Sie die meisten Kurse belegen werden.
  3. Die ?Receiving Responsible Person“ ist die Person, die das OLA an den einzelnen Fakult?ten der Universit?t Paderborn unterzeichnet:
    • Fakult?t für Kulturwissenschaften:
      • Anke Riebau / Email: anke.riebau@upb.de / Function: Faculty Coordination Incoming Students
    • Fakult?t für Wirtschaftswissenschaften:
    • Fakult?t für Elektrotechnik, Informatik und Mathematik:
    • Fakult?t für Maschinenbau:
      • Dr.-Ing. Sascha Schiller / Email: ola@mb.upb.de / Function: Assistant of the Chairperson of the Audit Committee
    • Fakult?t für Naturwissenschaften:

Die Angabe einer ?Receiving Administrative Contact Person“ ist nicht notwendig.

4. Step: Proposed Mobility Programme

  • Geben Sie erneut das akademische Jahr an, in dem Ihr Aufenthalt stattfinden wird (20XX/20XX).
  • Geben Sie das geplante Anfangs- und Enddatum an.
  • Tragen Sie in ?Table A: Study programme at the receiving institution“ die Kurse ein, die Sie an der Universit?t Paderborn belegen wollen.
    • Bei Fragen zum ?component code“ und der Anzahl ECTS, wenden Sie sich bitte an Nicole Struzek.
    • Bitte beachten Sie die Erasmus-Mindestvorgaben für ECTS. Bei Fragen wenden Sie sich an die zust?ndigen Koordinator*innen Ihrer Heimathochschule.
  • Tragen Sie in ?Table B: Recognition at the sending institution“ die Kurse ein, die Sie an Ihrer Heimathochschule für den erfolgreichen Abschluss der in Tabelle A aufgeführten Kurse ersetzen werden.
    • Bei Fragen wenden Sie sich an die zust?ndigen Koordinator*innen Ihrer Heimathochschule.

5. Step: Commitment

Unterzeichnen Sie das OLA, nur dann kann die zust?ndige Person Ihrer Heimathochschule das OLA nach Prüfung ebenfalls abzeichnen. Das Unterschriftsfeld funktioniert am besten mit einem Touchscreen oder Touchpad, es kann jedoch auch am PC mithilfe der Maus unterzeichnet werden. ?ber ?Sign and send to the responsible person at the sending institution“ schicken Sie das OLA an die zust?ndige Person Ihrer Heimathochschule. Nach Unterzeichnung durch Ihre Heimathochschule wird es automatisch an die zust?ndige Person an der Universit?t Paderborn weitergeleitet.

 

Was pas?siert, nach?dem ich mein OLA un?ter?zeich?net ha?be?

  • Sobald Sie unterzeichnet haben, erh?lt Ihre Heimathochschule eine E-Mail mit einer entsprechenden Benachrichtigung.
  • Die ?responsible person“ der Universit?t Paderborn erh?lt eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald Ihre Heimathochschule das OLA abgezeichnet hat.
  • Sobald das Dokument von allen Verantwortlichen unterzeichnet wurde, erhalten Sie eine E-Mail, dass Sie das fertige Dokument in Ihrem Account als PDF-Datei herunterladen k?nnen.

Was muss ich tun, wenn Kor?rek?tu?ren am OLA n??tig sind?

  • Bei Einw?nden der Heimat- oder Gasthochschule gegen Inhalte des OLA, erhalten Sie eine entsprechende Email aus der OLA-Datenbank. Bearbeiten Sie das OLA über das Feld ?Edit“ erneut.
  • Die Kommentare/?nderungswünsche der Heimat- oder Gasthochschule finden Sie im letzten Schritt ?Commitment“ unterhalb des Unterschriftsfeldes!
    Nach ?berarbeitung des Dokuments unterzeichnen Sie es erneut, schicken es damit wieder an die ?responsible person at the sending institution“.
  • Wenn die Universit?t Paderborn Einw?nde gegen das OLA hat, informieren Sie bitte die ?responsible person" Ihrer Heimathochschule darüber, bevor Sie das Learning Agreement erneut bearbeiten. Denn nur Sie erhalten von der Partneruniversit?t über die OLA-Datenbank die Informationen zu den Korrekturwünschen. Erst nachdem Sie mit der ?responsible person“ Ihrer Heimathochschule die n?tigen ?nderungen besprochen haben, bearbeiten Sie das OLA erneut.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Nicole Struzek.