各学院：
2015届毕业设计（论文）即将进入答辩环节，请各学院在毕业设计（论文）教学管理中做好如下工作：
1、2015年7月3日（周五）是学院网上提交毕业设计（论文）成绩的最后日期。
2、各学院根据这个时间节点，认真做好毕业答辩资格审查工作，合理安排毕业答辩时间，答辩时间建议安排在第18周内进行。并于6月26日（周五）前将“学院答辩委员会名单”、“缓答辩、取消答辩资格情况统计表”和“毕业答辩日程安排表”报教务处实践教学科备案。
3、本科论文查重检测工作由学院负责具体实施，相关要求及检测方法见附件1。
4、认真做好优秀毕业设计（论文）评审推荐工作，各学院按参加2015届本科毕业设计（论文）学生人数的2%左右比例推选出校级优秀毕业设计（论文）的学生，并于7月3日（周五）将“校级优秀毕业设计（论文）学院推荐清单”、“优秀毕业设计（论文）评审表”、优秀毕业设计（论文）正文（装订的纸质版和电子版）和5000字论文浓缩版（电子版）交教务处实践教学科。以下为各学院的推荐名额：
| 学院 | 学生人数 | 推荐名额 | 学院 | 学生人数 | 推荐名额 |
| 机械学院 | 370 | 7 | 航空飞行学院 | 178 | 4 |
| 电气学院 | 455 | 9 | 服装学院 | 282 | 6 |
| 管理学院 | 672 | 13 | 轨道学院 | 256 | 5 |
| 化工学院 | 238 | 5 | 社科学院 | 129 | 3 |
| 材料学院 | 290 | 6 | 中韩学院 | 89 | 2 |
| 汽车学院 | 356 | 7 | 中法学院 | 108 | 2 |
| 艺术学院 | 320 | 6 | 合计 | 3743 | 75 |
5、认真做好本届毕业设计（论文）工作总结，格式参照“毕业设计（论文）工作总结模板”，于 7月3日（周五）前交教务处实践教学科。
6、认真做好毕业设计（论文）归档工作，要求于7月17日（周五）前提交成绩评定书纸质版、毕业设计（论文）光盘、毕业设计（论文）题目汇总表（完整稿）电子版。
7、专科毕业设计（论文）和辅修专业毕业设计（论文）答辩环节参照本科教学要求进行，具体时间由学院自行安排。
注：[1] 上述相关表格空白表电子版见附件2。
[2] 答辩过程中的有关纸质表格“毕业设计（论文）答辩记录及评分汇总表”和“毕业设计（论文）答辩成绩评定表”可到教务处实践教学科领取。
[3] 5000字论文浓缩版内容应包含中英文题目、学生及指导教师姓名、中英文摘要、关键词、正文和参考文献等要素，格式要求见附件2中“5000字论文浓缩版模板”。
附件1：
2015届本科毕业设计（论文）查重检测要求及检测方法
教务处
2015年6月3日